در جلسه شورای تحصیلات تکمیلی مورخ 28/02/95 بعد از بررسی امکان عدم ارائه پرینت کاغذی پروپوزال دانشجویان به واحد تحصیلات تکمیلی مقرر شد از این پس به همراه مجوز دفاع از گروه، فایل پروپوزال دانشجویان  نیز از طریق اتوماسیون ارسال شود. پس از آن CD فایل word و PDF  به همراه پرینت صفحه اول پروپوزال با اخذ اصل امضاهای اساتید محترم راهنما و مشاور به صورت کاغذی به واحد تحصیلات تکمیلی ارائه گردد. پس از تعیین داور توسط دفتر تحصیلات تکمیلی، چنانچه داور تقاضای پرینت کاغذی نمود، دانشجو نسخه آن را تهیه نموده و تحویل دفتر تحصیلات تکمیلی یا اساتید محترم داور دهد.